Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Kurzfassung

Die App speichert Ihre Rechnungen nicht. Fotos, PDFs und Texte werden ausschließlich für die Dauer der Prüfung verarbeitet und danach verworfen. Auf unserem Server bleibt kein Rechnungsinhalt zurück. Ein Nutzerkonto gibt es nicht.

1. Verantwortlicher

Jörg-Berend Geuken, Online-Handel & Marketing
Am See 25, 26817 Rhauderfehn
E-Mail: info@geuken-online-media.de

2. Welche Daten verarbeitet werden

DatenZweckSpeicherung
Rechnungsfoto, PDF oder eingegebener Rechnungstext Auslesen der Positionen und Beträge für die Prüfung Keine Speicherung. Verarbeitung nur während der Anfrage, danach sofort verworfen.
Zufällige Gerätekennung (UUID) Zuordnung von Freikontingent und gekauftem Guthaben Nur als Hashwert gespeichert; kein Rückschluss auf Person oder Gerät.
Kaufbeleg-Kennung von Google Play Prüfung des Kaufs und Schutz vor Mehrfacheinlösung Gespeichert, solange das Guthaben besteht.
Zeitpunkt und Ergebnisart einer Prüfung (ok/Fehler) Missbrauchsschutz und Fehlersuche Automatische Löschung nach 30 Tagen. Enthält keinen Rechnungsinhalt.
Prüfergebnisse und Verlauf Ihr persönlicher Verlauf Ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Löschbar über „App-Daten löschen“.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger

Für die Texterkennung und den Betrieb werden folgende Auftragsverarbeiter eingesetzt:

DienstZweckHinweis
Anthropic (Claude API) Auslesen der Rechnungsinhalte aus Foto, PDF oder Text Verarbeitung im Auftrag. Die Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe Betrieb des Servers Serverstandort: Nürnberg, Deutschland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. netcup setzt Unterauftragnehmer ein, die ihren Sitz ausschließlich innerhalb der Europäischen Union haben (Deutschland und Österreich); eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
Google Play Billing Abwicklung und Prüfung von Käufen Zahlungsdaten werden ausschließlich von Google verarbeitet, nicht von uns.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Da wir keine personenbezogenen Stammdaten führen, betrifft eine Auskunft im Wesentlichen die zu Ihrer Gerätekennung gespeicherten Kontingentdaten.

Löschen können Sie diese Daten jederzeit selbst in der App unter Einstellungen → Meine Daten löschen oder über die Löschseite.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Keine Gesundheitsdaten

Diese App ist für Handwerker-, Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen gedacht. Arzt-, Zahnarzt-, Heilpraktiker- und Therapierechnungen dürfen nicht geprüft werden. Sie enthalten Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, die wir bewusst nicht verarbeiten. Sie folgen zudem eigenen Gebührenordnungen (GOÄ, GOZ), die hier nicht hinterlegt sind.

Da Rechnungen zu keinem Zeitpunkt gespeichert werden, verbleibt auch bei einem versehentlichen Hochladen nichts auf unserem Server. Ein solcher Vorgang wird ausschließlich für die Dauer der Anfrage verarbeitet und danach verworfen.

7. Daten Dritter auf Ihrer Rechnung

Auf einer Rechnung stehen regelmäßig Angaben zu weiteren Personen, etwa dem ausstellenden Betrieb. Diese Angaben werden allein zum Zweck Ihrer Prüfung verarbeitet, nicht gespeichert und nicht weitergegeben.

8. Kinder

Die App richtet sich an Erwachsene und ist nicht für Kinder bestimmt.